+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт на уничтожение документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П родолжаем оформлять результаты подготовки законченных в делопроизводстве документов к передаче из подразделений в архив организации. Порядок оформления описей дел мы рассмотрели в предыдущем номере журнала. Переходим к оформлению уничтожения тех документов, которые не подлежат архивному хранению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформляем акты на уничтожение документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уничтожать документы организации? Цена ошибки – штраф или лишение свободы I Алхутова М.М.

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества.

В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов.

В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение. Нельзя занижать или завышать количество документов по позиции, а так же опускать некоторые позиции, даже если количество документов в них мало — при проверке этот факт легко проявляется.

Важно не допускать уничтожения документов, срок хранения которых не истек. Если количество документов не будет соответствовать реальности, может быть сделан вывод о незаконном уничтожении документов, и документы формально будут находится в организации, а это может обернутся серьезными проблемами при запросе.

Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность. Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствовует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов.

Это связано с тем, что разновидностей документов множество, а Перечень типовых документов не может охватить их все. К какой именно статье отнести конкретный документ, должен решать архивариус, проводящий процедуру отбора документов на уничтожение.

Во многих организациях есть однотипные виды документов — такие как, кассовые и банковские документы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, заявления на отпуск и т. По этой причине количество позиций почти во всех организациях не может быть меньше пары десятков.

Зачастую позиции исчисляются десятками. При том, что чем больше документов — тем больше позиций. На количество позиций влияет и состав документов. Общее количество позиций может достигать сотни и более. Количество позиций, как правило, показывает насколько тщательно и профессионально был произведен отбор документов к уничтожению.

Если в акте на уничтожение указаны дела нескольких подразделений, то название каждого подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. Акт на уничтожение утверждается руководителем предприятия — владелицы перечисленных в нем документов. Он в обязательном порядке согласовывается с экспертной комиссией организации. Если организация входит в зону комплектования какого-либо государственного, муниципального либо ведомственного архива, акт на уничтожения согласовывается с ним.

В заключении акта на уничтожение документов и дел должна быть запись об утверждении описей дел по личному составу организации за все указанные в акте годы. К акту на уничтожение требуется приложить акт о проведенном уничтожении документов, с указанием общего количества документов и их веса. Без завершающего документа акт на уничтожение не действителен, так как факт уничтожения не подтвержден.

Skip to main content. Не нашли бланк? Search form Найти. Акт на уничтожение документов. Скачать документ Размер Акт о выделении документов и дел на уничтожение образец. Скачать doc Популярные документы Опись вложения в ценное письмо. Форма Договор купли-продажи автомобиля. Акт выполненных работ. Акт приема-передачи автомобиля. Производственный календарь на год. Смотрят сейчас Рамочный договор.

Согласие работника на обработку персональных данных. Приказ Минфина России от Приказ распоряжение о поощрении работника. Форма Т Должностные инструкции. Письмо о смене реквизитов. Журнал записи родовспоможений на дому. Заявление о продлении срока действия разрешения на работу высококвалифицированному специалисту. О сайте. Акт о выделении документов и дел на уничтожение образец. Скачать doc. Акт о выделении на уничтожение документов и дел бланк.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Уничтожаются, как правило, документы с истекшим сроком хранения акт об уничтожении документов хранятся в архиве. Нормативносправочная информация Поддержка хранения истории изменений реквизитов. Так наша налоговая требовала документы с истекшим сроком хранения. Экспертными комиссиями, для уничтожения документов, срок хранения которых истек, достаточно составить акт руководителя общества об их уничтожении. Образец акта на списание материалов с истекшим сроком годности. Дорогие читатели!

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Открыть и скачать онлайн. Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации.

6 ключевых элементов акта об уничтожении документации по предприятию

Уничтожение документов каждая организация проводит регулярно. Поэтому очень удобно иметь перед глазами образец акта об уничтожении документов для оформления результата проведенной работы. В предыдущей статье на эту тему приведены пошаговые действия. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc. Типовой перечень документов года, на основании которого установлены сроки хранения дел в примере, на настоящий момент отменен в связи с введением в действие нового в конце года. Но, тем не менее, применяют именно его, чтобы определить сроки хранения документов, образовавшихся до выхода указанного нового типового перечня документы за — годы включительно.

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение.

Рано или поздно в любой организации возникает необходимость избавления от старых бумаг, среди которых могут оказаться документы из группы риска. В архивной практике есть примеры, когда из-за недобросовестного отношения к уничтожению документов компания лишалась важных документов, содержащих коммерческую тайну, а вместе с тем — и уверенности в завтрашнем дне. Первый шаг — ознакомиться с организацией делопроизводства , имеющего отношение к обеспечению сохранности коммерческой тайны. Это связано с тем, что делопроизводство и архивное дело — технологически родственные сферы. Изучите, каким способом составлены документы рукописным способом, с использованием персональных компьютеров без бумажного черновика , на рабочих местах или в специально выделенных помещениях, исполнителем или сотрудником делопроизводства, а также как хранятся сведения в делах или на машинных носителях и др. Отметим, что значительная часть документов, прежде всего, научно-технических, учитывается по специальным формам так называемого выделенного инвентарного хранения. Второй шаг — учтите возможные риски, возникающие во время уничтожения документированной информации, составляющей коммерческую тайну.

Уничтожение документов

Каждая компания регулярно проводит уничтожение документации с окончившимся сроком годности. Процедура затрагивает самые разные бумаги: от обычной деловой переписки до старых счетов и налоговых деклараций. Неопытные сотрудники часто задаются вопросами касаемо сроков хранения и того, какие именно документы подлежат хранению, а какие должны быть уничтожены.

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса. Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон. Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом. Как составить акт на уничтожение документов. Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны. Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов. Акт оформлен — как избавиться от макулатуры. Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя? Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме. Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг.

Как оформить акт о выделении к уничтожению документов и дел? В каких случаях к нему необходимо приложить накладную и акт об уничтожении.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

.

Акт на уничтожение документов

.

Под грифом «коммерческая тайна»: уничтожение документов без рисков

.

Образец акта об уничтожении документов

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. luststuralbes

    Вопрос это как в 2к14 будут пацанов с маршруток снимать и в ато тащить таперь ?

  2. Марфа

    А ещё ты вправе вообще молчать , поскольку находишься до сих пор под юрисдикцией СССР

  3. Флорентин

    Как закрыть ФОП, если долг около 100000 перед налоговой, а платить нечем?

  4. Лидия

    Армия, год блять бегать хер пойми где, чистить картошку, мыть полу облизывать очко начальнику, ммммм если мне не получится в этом году откосить, из принципа буду уклонятся и мб пойду в тюрягу.

© 2018-2019 yur-invest.ru