+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Если ошибка при заполнении ттрудовой на титульном листа

Если ошибка при заполнении ттрудовой на титульном листа

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал "Упрощенка" выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:. За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют. Исправления в трудовой делать допустимо, а иногда и необходимо. Но внести изменяющую запись может только уполномоченный на то сотрудник основного работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию

По причине допущенных ошибок или в случае изменения некоторых данных необходимо исправить записи в трудовой книжке. Читайте о том, как внести исправления в трудовую книжку. Чем больше времени проходит между некорректной записью и исправлением, тем сложнее бывает привести информацию в порядок.

Ведь работодатель, допустивший ошибку, может закрыться, а если у сотрудника на руках не осталось документов, могущих стать основанием для правок, новая компания не сможет откорректировать сведения. Ошибку может выявить и сам работник, и кадровик.

Если в книжку уже вносили сведения, придется исправлять неверную информацию. Сотруднику следует обратиться к руководству с заявлением о корректировке сведений, после чего будет издан приказ об исправлении. Если ошибка вкралась при заполнении новой книжки — документ уничтожают и оформляют новый. То же самое касается вкладыша: если в нем есть единственная запись, сделанная нынешним работодателем, нужно уничтожить его и вложить новый.

Зачеркивать можно только на титульном листе, в остальных разделах это запрещено. Кадровикам, которые исправляют неверные данные, следует быть особенно внимательными. Если вносить изменения не по правилам, получится, что вместо правок будет сделана новая ошибка, а это только усугубит ситуацию.

Любые записи и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей ручкой, свето- и влагоустойчивой. Именно поэтому гелевые ручки не используются в делопроизводстве и тем более нельзя использовать их в книжке — документе, который будет сопровождать человека на протяжении всей трудовой жизни. Исправление должно заверяться работодателем. Печать проставляется, если компания использует ее в своей деятельности.

Можно просто поставить текущую дату, внести верную информацию, заверить подписью и печатью. Периодически ошибки выявляются, когда человек уже уволился и устроился на новое место, или когда компания реорганизовалась.

Если изменения вносятся новым руководством, оно должно истребовать у сотрудника все доказывающие его правоту документы.

Если фирма, допустившая ошибку, реорганизована, надо обратиться к правопреемнику. В этом случае сотруднику даже не придется ломать голову, где взять подтверждающие документы — все они должны быть в распоряжении организации, пришедшей на смену прежней компании. Когда человек уволился, а на другое место пока не устроился, выполнить правки может прежний работодатель.

После этого нужные данные вносятся по стандартному алгоритму. Бывает, к примеру, что сама должность указана верно, но написана с опечаткой. Подобные записи тоже надо корректировать, особенно если должность из тех, что дают льготы. Внести исправления в текущей компании не составляет труда: надо сделать запись под новым номером — сослаться на недействительность прежней и добавить верное название.

Если неправильна сама должность, и обнаружилась ошибка после увольнения, можно на выбор: пойти к старому работодателю или к новому. Ошибочная дата увольнения грозит большими проблемами при оформлении пенсии. Чтобы избежать этой ситуации, сотруднику лучше самому перепроверять все числа в трудовой. За исправлением можно пойти на прежнее место или к новому руководству. Если документы подтвердят, что ошибка и впрямь есть, ее исправляют, записав в новой строчке правильную дату со ссылкой на приказ, которым человек увольнялся.

Изменения, произошедшие с личными данными сотрудника, проставленными на титульном листе, конечно же, не ошибка, но актуализировать их надо. Старую запись перечеркивают, а рядом или выше дописывают новые данные.

И указывают документ, по которому внесли правки. Иногда бывает, что личные данные не менялись — в них сделана именно ошибка. Есть два мнения по поводу такой ситуации:. Обе ситуации неидеальны — и там и тут есть потенциальные проблемы. Если исправления вносятся не сразу, компания рискует внести правки недобросовестному сотруднику, который присвоил чужую книжку. Во втором случае, человеку придется сильно постараться, чтобы доказать, что документ его. Чтобы избежать такой ситуации, кадровику надо особенно внимательно заполнять титульный лист, а работнику — проверять правильность сведений сразу же, как они будут вписаны.

Неверная дата рождения зачеркивается сплошной линией, ставится правильное число. Рядом дают реквизиты паспорта, подтверждающего верность правок. Выпавшие данные пишут в первую свободную строку, не обращая внимания на давность пропуска. Указывать, что предыдущие записи недействительны, нет смысла, ведь потом придется их все продублировать. Последовательность реквизитов приказа: название, дата и номер. Если порядок перепутан, в строчке ниже пишут правильно. Если ошибка допущена в тексте, в графе 4 надо сослаться на отменяющий приказ.

Награждения непременно отображают в трудовой книжке. Случившуюся в такой записи неточность, например, внесение в раздел о награждении сведений о приеме, нужно исправить. Но зачеркивать, мазать корректором или что-то еще делать с ошибкой нельзя. Она остается как есть, а в строке ниже ставится текущее число и вносятся правки по обычному алгоритму.

Ошибочным записям не место в трудовой. Можно оставить так, не указывая основания, можно издать специальный приказ об исправлении неверной записи и дописать его. Трудовая книжка — документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность экономически активного населения. Она имеет особый вид и правила заполнения. Часто они забывают сделать необходимые записи внутри трудовой книги или могут допустить грубейшую ошибку прямо на ее титульной странице. Появляется логичный вопрос: что делать в такой ситуации и как исправить ошибку в трудовой книжке на титульном листе?

Ситуация, мягко говоря, непростая, но на сегодняшний день существует несколько вариантов решения этой проблемы. Документоведение имеет множество правил и ограничений. Оно и верно. Любой документ имеет свою определенную, установленную законодательством, форму учета. Каждая бумага должна быть грамотно оформлена, иначе она просто не имеет никакой юридической силы. К сожалению, довольно часто при оформлении необходимых договоров, бланков и прочих документов допускаются грубые, непростительные ошибки.

Этой информацией должны владеть не только сотрудники отдела кадров, но также работники и работодатели. Ведь многие ошибки происходят из-за невнимательности или неграмотности. Чего только стоят неправильно написанные фамилии людей при переводе на иностранный язык! Неправильно указанная дата рождения, место проживания, искаженная транскрипция инициалов и другие ошибки. Одна лишняя или недостающая буква в трудовой книге приводит к большим проблемам чаще всего у самих работников или соискателей.

Важно: если сотрудник устраивается на работу впервые, то в таком случае работодатель должен оформлять трудовую книжку в его присутствии. Это должно произойти не позднее, чем по истечении недели со дня приема на работу или утверждения на должность. Понятно, что так бывает очень редко. В основном все происходит заочно. Работник со временем уже получает полностью заполненную трудовую и ставит на титульном листе подпись, предварительно не проверив правильности записанных личных данных.

Чтобы узнать, как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки, нет смысла обращаться к источникам трудового права. Данная проблема не регулируется отдельными законодательными актами. В этой ситуации большинство специалистов по кадровым вопросам рекомендуют поступать так же, как при исправлении инициалов и даты рождения. Помочь вам смогут несколько полезных советов. Если вы или ваш работодатель обнаружили ошибку на титульном листе трудовой книжки, то исправить ее можно одним из следующих способов.

Такой вариант распространяется непосредственно на дату рождения, имя, отчество и фамилию. Нужно тонкой линией перечеркнуть предыдущие неверные записи так, чтобы они отчетливо просматривались.

Далее сверху над ними делаются записи с верными данными. На внутренней стороне титульной страницы трудовой книги необходимо сделать отметки со ссылками на документы, в соответствии с которыми сделана корректировка. Далее эти записи должны быть закреплены подписью ответственного лица кадрового сотрудника или руководителя. Только после этого снова ставится печать. Важно запомнить: исправления на титульном листе трудовой книжки будут считаться недействительными, если они будут иметь частичный характер.

Например, исправление некоторых букв или некоторых цифр. Если при записи фамилии неправильно была записана хотя бы одна буква или в дате рождения ошиблись на день, то перечеркивать и исправлять придется всю запись полностью. Этот способ имеет очень шаткую основу. Такие исправления работодатель имеет право не признавать, так как на титульном листе трудовой книжки, как и на другом документе, не должно быть никаких помарок и исправлений априори.

Сотруднику для того, чтобы его трудовую книжку приняли как достоверную и осуществили соответствующие начисления например, выплата пенсии , необходимо обратиться с заявлением в суд. Такой поворот событий заберет много времени, сил и денег. Это самое простое и законное исправление на титульном листе трудовой книжки. Если в вашей трудовой книжке обнаружены ошибки, то значит, такой бланк вам не принадлежит и является недействительным.

Получается, что у вас не было и нет такого документа. Чтобы в будущем не возникло слишком много вопросов по поводу обнаружения и исправления ошибок в записях на титульной странице трудовой книжки, лучше всего, устраиваясь на новое место работы, обратиться в отдел кадров или к начальству с заявлением о замене старой трудовой книги на новую.

Очень важно: ни при каких обстоятельствах не выбрасывайте и не отдавайте старый вариант бланка трудовой. Он пригодится в будущем. Естественно, что при выходе на пенсию для расчета страхового и трудового стажа понадобятся все экземпляры — пусть даже с ошибками.

Чтобы доказать, что неверные варианты принадлежат именно вам, придется снова обратиться в суд.

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика.

Трудовая книжка — документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность экономически активного населения. Она имеет особый вид и правила заполнения. Часто они забывают сделать необходимые записи внутри трудовой книги или могут допустить грубейшую ошибку прямо на ее титульной странице. Появляется логичный вопрос: что делать в такой ситуации и как исправить ошибку в трудовой книжке на титульном листе?

Трудовая книжка: исправляем ошибку в титульном листе

Правила оформления бланка освещены в ТК РФ, а также в следующих нормативных документах:. Бланк состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и разделов для внесения сведениях о работе и награждениях. Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. Инструкции , в титульник вносятся следующие данные о работнике:.

Как исправить ошибку при заполнении титульного листа трудовой книжки?

Переход на четырехдневную рабочую неделю грозит россиянам снижением заработка Копить или не копить? Исследование показало, как россияне относятся к сбережениям Электронные чаевые: появятся ли они в России? Продукт вместо капитала: Минфин разработал новый пенсионный инструмент. Главное Документы Эксперты. Вопрос: При заполнении титульного листа трудовой книжки работник отдела кадров заполнил строку "дата рождения" римскими цифрами. В этом году работник решил получить кредит, но в банке ему отказали, сославшись на то, что титульный лист его трудовой книжки неправильно заполнен. Как работнику правильно исправить ошибку при заполнении титульного листа трудовой книжки?

По причине допущенных ошибок или в случае изменения некоторых данных необходимо исправить записи в трудовой книжке. Читайте о том, как внести исправления в трудовую книжку.

Ошибочность данных в трудовой книжке может создать ряд проблем ее владельцу, например, когда он начнет оформление пенсии. Порой приходится через суд доказывать то, что книжка принадлежит ее хозяину. В статье мы рассмотрим, как правильно делать исправления на титульном листе трудовой книжки. При неправильном заполнении документа ошибки следует исправлять максимально быстро, в соответствии с нормативно-правовыми документами. Ни в одном законодательном документе нет списка с должностными лицами, которые обязаны заниматься правками в трудовой. Если предприятие имеет небольшой штат и отдела кадров как такового нет, то оформление документов ляжет на учредителя предприятия или на лицо, назначенное им. Физическим лицам, предоставляющим работу, законодательно запрещено вести трудовые книжки. Ошибки внутри документа могут быть обнаружены как владельцем, так и уполномоченными должностными лицами. Наиболее часто бывают случаи, когда указана неправильная дата.

Грамотно исправляем ошибку в трудовой книжке на титульном листе

Акция месяца 8 88 Как исправить ошибку при заполнении титульного листа трудовой книжки? При приеме на работу обнаружилась ошибка в записи трудовой книжки: в строке "Имя" записано "Омег", а во вкладыше трудовой книжки этого работника, как и в паспорте стоит запись "Олег".

Порядок исправления ошибок, сделанных на титульном листе, действующим законодательством не регламентирован и прямо нигде не описывается. Самое разумное при исправлении ошибок на титульном листе трудовой книжки применять тот же порядок, что используется для внесения изменений в запись о ФИО работника. Напомним, что при изменении ФИО сотрудника старую запись следует аккуратно зачеркнуть и рядом указать новую фамилию, имя или отчество п.

.

Вопрос: При заполнении титульного листа трудовой книжки работник отдела Если ошибка допущена в трудовой книжке работника, который впервые.

Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки

.

Титульный лист трудовой книжки

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лиана

    Я прошу прощения, не знаю, как Вас зовут, но если Вы подали в суд и доказали в суде, что Вам должны деньги или товар и есть решение суда, и если вы пойдёте в полицию писать заявление на какие либо действия, то в полиции Вам все равно откажут в возбуждении уголовного дела, так так есть решение суда по данному делу!

  2. Ратмир

    А иностранец по прежнему может год ездить на евробляхах? Тогда всем срочно получать вторые гражданства )))

© 2018-2019 yur-invest.ru