+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Необходимость путевых листов в организации

Необходимость путевых листов в организации

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П. Например, транспортное средство перевозит грузы и оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения транспорта в работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Правила использования путевых листов в 2019 году

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевые листы в 1С:Бухгалтерия

Международная товарно-транспортная накладная. Справка-счет бланк. Журнал регистрации автотранспорта. Путевые листы: правила заполнения в году. Как используют этот регистрирующий документ, является ли типовая форма обязательной к применению и возможна ли альтернатива, расскажет эта публикация.

С начала года она перестала быть обязательной, однако это совершенно не означает, что вести журнал теперь нет необходимости. Просто законодатели разрешили компаниям разрабатывать более удобные для себя формы документа, сохраняя, тем не менее, в нем полный набор обязательных реквизитов. Заметим, что большинство компаний по-прежнему используют журнал учета путевых листов , дополнив необходимые важные для компании графы. Типовая или измененная форма журнала вводится в документооборот отметкой в учетной политике или отдельным приказом руководителя.

Обычно журнал обновляется ежегодно, однако в крупных автотранспортных предприятиях зачастую устанавливают ежемесячный цикл, о чем также упоминают в учетной политике фирмы. Являясь первичным учетным документом, по общему правилу журнал хранится в предприятии или архиве не меньше пяти лет.

Закон обязывает фирмы и предпринимателей, использующих в деятельности ТС различных категорий, выдавать водителям путевые листы ПЛ — документы, дающие право их эксплуатировать. В нем фиксируются сведения о маршруте, остатках и движении топлива, показаниях спидометра, особенностях рабочего процесса например, число подъемов груза , времени выхода на работу и приезда в гараж.

Крупные и автотранспортные предприятия практикуют ежедневную выдачу путевых листов. Небольшие организации, деятельность которых не относится к автотранспортной, могут оформлять путевой лист водителям на срок до 1-го месяца.

Но, какой бы не была периодичность выдачи путевок, они обязательно должны фиксироваться в журнале учета ПЛ. Собственно журнал — это таблица, в которую вносятся сведения обо всех выданных фирмой путевых листах. Как и многие регистрационные книги, журнал имеет сквозную нумерацию листов, прошивается, заверяется росписью руководителя и печатью организации если она есть.

Ответственность за заполнение документа и достоверность сведений в нем возлагается на сотрудника, назначенного выполнять эту работу распоряжением руководства либо в соответствии с должностными обязанностями. Журнал учета путевых листов, форма 8, скачать можно ниже. Выглядит он так:. Все графы этой формы обязательны к заполнению. В них в хронологическом порядке отражается информация о номере ПЛ, дате выдачи, ФИО водителя, которому он выдан и его подтверждающую подпись.

При возврате путевого листа делается отметка о дате его возврата и подтверждается подписью диспетчера, который принимает лист и передает в обработку бухгалтеру.

Бухгалтер также подтверждает передачу путевок росписью в получении. Предприятия и бизнесмены вправе дополнить таблицу графами с разной информацией, которую посчитают необходимой. Так, многие фирмы вносят сведения о маршруте ТС, доставленных грузах, пробеге автомобиля, расходе горючего и др. Важность этого учетного документа определяется еще и тем, что он является одним из подтверждений работы автотранспорта компании, а, следовательно, и расходов на топливо, позволяющих уменьшить налоговую базу, сократив соответствующие платежи.

Помимо этого, журнал, фиксируя выходы водителей на линию и информацию о времени работы, служит основанием для начисления заработной платы водителям компании. Первичные документы Международная товарно-транспортная накладная.

Первичные документы Договор аренды транспортного средства с экипажем. Первичные документы Журнал регистрации автотранспорта. Первичные документы Справка-счет бланк. Первичные документы Договор безвозмездного пользования автомобилем. Первичные документы Путевые листы: правила заполнения в году. Первичные документы Договор транспортно-экспедиционных услуг. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году.

Пенсионеры Индексация пенсий военным пенсионерам в году. Декретный отпуск Как посчитать декретные. Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу.

Пенсионеры Индексация пенсий работающим пенсионерам после увольнения. Пенсионеры Сроки выхода на пенсию после повышения пенсионного возраста: таблица. Кадровое делопроизводство Права и обязанности главного бухгалтера: ФЗ Пенсионеры Пенсия по потере кормильца в году. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Перейти к основному содержанию.

Журнал учета путевых листов: форма 8 Copyright:. Похожие публикации. Журнал учета путевых листов. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также.

Переход на четырехдневную рабочую неделю грозит россиянам снижением заработка Копить или не копить? Исследование показало, как россияне относятся к сбережениям Электронные чаевые: появятся ли они в России?

Обосновывается такая практика нормами ПДД , а не Уставом автомобильного транспорта. ПДД закрепляет обязанность водителя иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать путевой лист, если это установлено законом. Официальный смысл толкования этих норм Верховным судом следующий: цель — обеспечение безопасности дорожного движения и перевозок. Путевой лист: обязательный документ для учета работы автомобиля Путевой лист оформляется для учета и контроля транспортного средства и работы водителя. Нежелание организаций и ИП, не являющихся профессиональными перевозчиками, оформлять путевой лист понятно.

Практика оформления путевых листов

Многие организации в своей деятельности используют собственный и арендованный автотранспорт, в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов. Как оформлять путевые листы и какие изменения в законодательстве применять для бухгалтерского и налогового учета? Ответим на наиболее острые вопросы по теме в этой статье. Таким образом, Приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта.

Правила оформления и ведения путевых листов

Зачем нужен путевой лист? Когда заполнение путевого листа обязательно? Отметка медицинского работника. Отметка технического контролера.

Вопрос: Обязана ли организация, имеющая на балансе легковой автомобиль для перевозки грузов и работников, указывать в путевом листе дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства при условии, что организация не имеет статуса специализированной не оказывает услуги по перевозке?

Международная товарно-транспортная накладная. Справка-счет бланк. Журнал регистрации автотранспорта. Путевые листы: правила заполнения в году. Как используют этот регистрирующий документ, является ли типовая форма обязательной к применению и возможна ли альтернатива, расскажет эта публикация. С начала года она перестала быть обязательной, однако это совершенно не означает, что вести журнал теперь нет необходимости. Просто законодатели разрешили компаниям разрабатывать более удобные для себя формы документа, сохраняя, тем не менее, в нем полный набор обязательных реквизитов. Заметим, что большинство компаний по-прежнему используют журнал учета путевых листов , дополнив необходимые важные для компании графы. Типовая или измененная форма журнала вводится в документооборот отметкой в учетной политике или отдельным приказом руководителя.

Журнал учета путевых листов: форма 8

Эти данные должен вносить контролер технического состояния автотранспортных средств городского наземного транспорта , проводивший соответствующий осмотр. Здесь также возникает дилемма:. Причем подтверждающим налоговые расходы документом будет авансовый отчет.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

.

Как правильно оформлять путевые листы с 1 марта года? Многие организации в своей деятельности используют в связи с чем у бухгалтеров появляется необходимость отражать еще один вид расходов.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

.

Путевой лист

.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

.

Путевые листы в деятельности АУ.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агния

    Спасибо хорошее видео, но есть вопрос: одному мне показалось что спикеру нехватает еврейской шапочки на голове?

  2. Варфоломей

    3. А теперь ключевой вопрос

  3. Ираида

    Меня лично 3 раза пронесло благадоря внемательности моей, а так снеслиб уже .не стукнули,а снесли!

© 2018-2019 yur-invest.ru